Al fine di fornire indicazioni utili per una gestione più efficiente della contabilità finanziaria e incentivare l’adozione di modalità telematiche, si richiama quanto previsto dalla Direttiva amministrativo-contabile per il funzionamento delle Sezioni Amministrative.
In particolare, la normativa stabilisce che tutta la documentazione amministrativo-contabile prodotta a corredo degli atti giustificativi debba essere trasmessa attraverso modalità elettroniche, purché debitamente firmata digitalmente.
A titolo esemplificativo, le dichiarazioni e i modelli allegati, in base alla tipologia di spesa, dovranno essere:
- firmati digitalmente;
- trasmessi tramite canali ufficiali quali PEC o C-PROT.
Resta in capo al Reparto originatore la responsabilità della conservazione dell’originale cartaceo della documentazione.
L’adozione di tali procedure contribuisce a migliorare l’efficienza, la tracciabilità e la sicurezza dei processi amministrativi.
